5 aplikasi cloud produktivitas untuk pekerja kantor

5 aplikasi cloud produktivitas untuk pekerja kantor

Keluaran Hongkong

Bekerja dari rumah memiliki tantangan tersendiri. Berikut adalah lima aplikasi web yang dirancang untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan baik itu mentransfer dengan aman file melalui internet, memeriksa pembaruan dokumen, berkolaborasi dengan rekan kerja dalam membuat laporan, menyalin teks, atau membuka format file yang tidak dapat diidentifikasi tanpa menginstal perangkat lunak tambahan apa pun
Bublup.com
Situs web ini memberi Anda cara mudah dan aman untuk mentransfer file. Saat Anda mendaftar untuk mendapatkan akun gratis, Anda mendapatkan ruang hingga 15GB untuk transfer file Anda. Anda akan mendapatkan tambahan 1GB seumur hidup setiap kali seorang teman atau kolega bergabung dengan layanan dengan referensi Anda.
Untuk mentransfer, cukup unggah dokumen, video, atau format digital lainnya ke dalam folder Bublup. Kemudian, klik menu “•••” di pojok kanan atas file yang Anda unggah dan pilih “salin tautan yang dapat dibagikan”.
Setelah itu, Anda dapat mengirim tautan melalui email, teks, media sosial, atau apa pun yang Anda bagikan informasi. Situs web ini bahkan memungkinkan Anda berbagi banyak file sekaligus.
Jika diperlukan, Anda dapat meningkatkan penyimpanan hingga 1TB dan mentransfer file hingga 50GB dengan Bublup Premium.
Diffchecker.com
Katakanlah, misalnya, Anda harus bekerja dengan beberapa versi file teks yang telah diteruskan—bolak-balik—antara anggota tim.
Dengan Pemeriksa Diff, Anda dapat menyalin-menempelkan teks dari file tersebut—atau bahkan mengunggahnya—ke situs untuk mendapatkan daftar perbedaan di antara keduanya.
Diff Checker hadir dengan banyak sekali fungsi termasuk ‘bandingkan dan gabungkan’ yang memungkinkan Anda membuat dokumen yang diperbarui dengan semua tambahan.
Ini juga mendukung perbandingan antara gambar, PDF, dan Unggul lembar kerja.
Selain aplikasi web, Anda juga mendapatkan perangkat lunak desktop berbayar yang mengemas fitur tambahan seperti perbandingan antara dua folder di komputer Anda; itu memungkinkan Anda mengekspor ke PDF, menyoroti sintaks dalam teks, dan bahkan bekerja secara offline untuk hasil yang lebih cepat dan privasi yang lebih baik.
Etherpad.org
Etherpad adalah editor online open-source yang memberi Anda pengeditan kolaboratif secara real-time. Dengan alat ini, Anda tidak perlu mengirim file teks ke kolega dan kolaborator Anda. Cukup siapkan pad, dan bagikan tautannya.
Etherpad memungkinkan banyak orang untuk mengedit dokumen secara kolaboratif, seperti editor multipemain langsung yang berjalan di browser Anda.
Anda dapat menggunakannya untuk menulis artikel, siaran pers, daftar tugas, dan banyak lagi dengan teman, sesama siswa, atau kolega, semuanya mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang sama. Semua instans menyediakan akses ke semua data dan mendukung impor/ekspor ke banyak format data utama.
Etherpad tersedia sebagai unduhan untuk jendela, MacOS dan Linux, bersama dengan panduan penginstalan mendetail tentang cara menyiapkannya untuk organisasi atau grup Anda.
Atau, Anda dapat menuju ke ‘Daftar instance publik’ di halaman beranda untuk Etherpad yang dihosting secara publik yang dapat Anda gunakan tanpa pengaturan apa pun.
Sekarang, jika set fitur bawaan Etherpad tidak cukup untuk Anda, ada hampir 300 plugin yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan instans agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Speechnotes.co
Speech Notes adalah aplikasi web yang bekerja di Google Chrome peramban. Saat memulai, Anda harus memberikan akses aplikasi ke mikrofon dan memilih bahasa pilihan Anda. Yang terakhir dapat mencakup bahasa Hindi, Marathi, Tamil, Telugu, Gujarati, dan Urdu. Setelah itu, Anda dapat mulai mendikte, dan Catatan Pidato akan menuliskannya untuk Anda. Anda juga mendapatkan bilah sisi yang mencantumkan semua perintah suara yang Anda perlukan untuk tanda baca Anda.
Setelah selesai, Anda dapat memilih untuk melakukan koreksi manual pada transkripsi Anda, dan Anda juga mendapatkan ikon ‘speaker’ yang dengannya Anda dapat membacakan seluruh teks untuk Anda. Semua teks didikte Anda kemudian dapat disalin dan ditempelkan ke pengolah kata apa pun. Anda juga dapat memilih untuk langsung mengunggahnya ke Google Drive atau mengunduhnya dalam format TXT atau DOC.
Catatan Pidato sangat bagus untuk membuat catatan dan untuk saat-saat ketika Anda sedang memikirkan dan membutuhkan alat untuk dengan cepat memasukkan pemikiran Anda ke dalam dokumen.
Rollmyfile.com
Hampir tidak mungkin—dan juga tidak praktis—menginstal perangkat lunak untuk setiap format file yang ada. Namun terkadang, Anda dapat menerima file yang mungkin tidak Anda kenali, atau bahkan memiliki program di PC Anda untuk membukanya.
Masukkan Roll My File: Cukup unggah file yang tidak dapat dikenali ke situs web, dan itu akan secara otomatis meluncurkan aplikasi melalui layanan cloud rollApp dan memuat file Anda.
Roll My File dapat membuka lebih dari 500 format file, baik itu dokumen, spreadsheet, presentasi, e-book, arsip terkompresi, grafik, diagram, dan bahkan sistem publikasi.
Ketika Anda selesai bekerja dengan file Anda dan menutup aplikasi, file tersebut akan dihapus dari server tanpa jejak.
Jika Roll My File tidak dapat membuka format tertentu, timnya akan diberi tahu dan mereka kemudian berupaya menambahkan aplikasi yang berfungsi dengan jenis file tersebut, sehingga dukungan untuk format yang lebih baru terus ditambahkan.