Unggul dalam komunikasi tertulis untuk masuk ke universitas impian Anda: Vivek Bhandari

Unggul dalam komunikasi tertulis untuk masuk ke universitas impian Anda: Vivek Bhandari

Keluaran Hongkong

Beri seseorang ikan, dia akan makan hari ini, tapi ajari seseorang untuk memancing dan dia akan makan selamanya. – Pepatah Cina Kuno.

Musim masuk perguruan tinggi ada di sini lagi. Seperti tahun-tahun lainnya, beberapa siswa dan orang tua stres tentang menulis esai berkualitas tinggi, surat motivasi dan pernyataan tujuan. Sementara urgensi mereka dapat dimengerti, keterampilan menulis yang baik dikembangkan seiring waktu dan memberikan keuntungan seumur hidup. Esai yang ditulis dengan indah dapat membantu siswa membuat cerita yang menarik untuk penerimaan universitas mereka. Produk kerja yang biasa-biasa saja dengan pemikiran yang tidak jelas dan kesalahan tata bahasa dapat memengaruhi peluang profesional muda untuk promosi.

Selama bertahun-tahun saya memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan banyak siswa dan profesional muda dari berbagai belahan dunia. Saya terkesan dengan kesadaran umum dan keterampilan penalaran logis yang ditunjukkan oleh siswa India (dan Asia lainnya). Secara umum, pengetahuan mereka tentang dunia, sejarahnya, lingkungan kita, dan sains lebih tinggi daripada siswa dari geografi lain. Saya juga mengamati bahwa penalaran logis dan keterampilan matematika siswa India biasanya cukup kuat. Namun, satu bidang peluang yang saya catat dengan banyak siswa berkaitan dengan komunikasi tertulis dan / atau verbal mereka. Sementara beberapa sekolah mewajibkan menulis sebagai bagian dari kurikulum mereka (esai tambahan diwajibkan oleh International Baccalaureate, IB), kebanyakan siswa tidak mempraktikkannya. Waktu yang dihabiskan selama sekolah dan perguruan tinggi untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda adalah investasi yang berharga. Upaya untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda membuahkan hasil sepanjang hidup. Lagi pula, jika seorang pria (atau wanita) belajar cara memancing, dia akan makan selamanya.

Bagian penting dari setiap komunikasi adalah konten yang relevan dan penyampaian yang baik. Konten yang menarik bagi penonton dan mudah dipahami menciptakan dampak positif. Kami akan menjelaskan dengan beberapa contoh.

Contoh 1, saat menulis esai untuk menjelaskan kesesuaian mereka untuk perguruan tinggi atau pekerjaan, siswa dapat menggunakan beberapa pengalaman hidup atau menggambarkan satu situasi secara mendalam. Pengalaman apa yang ingin mereka liput adalah pilihan pribadi dan membutuhkan introspeksi mendalam. Sangat penting bagi siswa untuk menjadi tulus dan mendiskusikan sesuatu yang penting bagi mereka. Begitu mereka tahu apa yang ingin mereka sajikan, mereka harus meluangkan banyak waktu (dan draf) untuk sampai pada produk kerja akhir mereka. Ringkasan obyektif harus disediakan untuk menggambarkan pengaruh kejadian / situasi / pengalaman pada proses berpikir dan motivasi siswa.

Contoh 2, saat menyiapkan proposal anggaran (atau makalah penelitian atau tesis investasi), penting untuk memberikan jawaban di muka (ringkasan) dan kemudian mendukungnya dengan menggunakan fakta dan analisis Anda. Jawabannya mungkin diulangi di akhir (kesimpulan) komunikasi. Fakta-fakta yang relevan dan kualitas analisis sangat penting untuk efektivitas komunikasi tersebut.

Di Scholarly, kami melihat banyak contoh pemikiran baik dengan kemasan lusuh untuk mengetahui bahwa komunikasi tertulis adalah masalah utama bagi sebagian besar siswa dan profesional muda. Di bawah ini adalah beberapa pedoman tentang cara menyusun pemikiran dan komunikasi Anda dengan lebih baik.

Sebelum Anda meletakkan pena di atas kertas, itu penting Menetapkan; 1) Audiens Anda dan apa yang relevan bagi mereka, 2) Apa yang ingin Anda capai dengan komunikasi dan 3) Ruang dan / atau waktu yang tersedia (halaman, menit, kata-kata). Dalam beberapa kasus, seperti makalah penelitian (atau rekomendasi anggaran), Anda mungkin ingin menyatakan tujuan Anda di awal. Dalam kasus lain, Anda mungkin menceritakan sebuah cerita dan menuntun pembaca menuju tujuan Anda. Setelah Anda menyelesaikan draf awal, draf tersebut harus ditinjau dengan mengingat audiens, tujuan Anda, dan ruang / waktu yang tersedia.

mediawire_image_0

Kami sekarang datang ke Struktur atau bagian utama komunikasi. Gaya komunikasi yang efektif dalam berurusan dengan pengambil keputusan (petugas penerimaan, dekan, pewawancara, investor, atau manajemen eksekutif) adalah dengan cepat beralih ke pengejaran. Mereka adalah orang-orang sibuk dengan tekanan waktu, dan lebih baik memberikan solusi di muka. Anda kemudian dapat mendukung jawaban Anda dengan fakta dan analisis yang relevan. Untuk memudahkan membaca, berbagai fakta dan informasi latar belakang harus disediakan dalam paragraf atau bagian terpisah. Karena penonton sudah melihat jawabannya, mereka mengerti mengapa mereka membaca informasi latar belakang. Di akhir komunikasi harus ada kesimpulan yang mengulangi ringkasan awal beserta beberapa dukungan tambahan berdasarkan informasi latar belakang. Ini berfungsi untuk menyegarkan jawaban dan poin-poin penting di benak audiens.

Elemen ketiga dari komunikasi efektif adalah Gaya. Ini mengacu pada elemen seperti tata bahasa, kosakata, dan pembentukan kalimat. Bergantung pada kosakata, pendidikan, dan pengalaman mereka, orang memiliki gaya penulisan yang sangat berbeda. Penulis (seperti PG Wodehouse) membawa gaya ke dimensi yang berbeda dan sangat menyenangkan membacanya hanya untuk gaya mereka.

Untungnya, untuk komunikasi bisnis reguler, tingkat gaya yang lebih rendah adalah norma dan cukup dapat diterima. Saran kami untuk pelajar dan profesional muda adalah membuatnya tetap sederhana; 1) gunakan kalimat pendek, 2) gunakan kata-kata yang Anda sukai, 3) jangan ulangi kata-kata dalam kalimat yang sama atau berdekatan, 4) jangan akhiri kalimat dengan preposisi dan 5) gunakan pemeriksa ejaan dan pemeriksaan tata bahasa . Kesalahan umum yang sering kita perhatikan adalah, a) penggunaan kalimat yang panjang dan membingungkan, b) penggunaan kata yang sulit secara tidak tepat dan 3) penggunaan kata yang berulang-ulang. Saat Anda terus menulis dan mengembangkan kosakata, gaya Anda akan berkembang. Jika Anda hanya mengikuti dasar-dasar Style sambil lebih memfokuskan pada elemen Define dan Structure di atas, Anda akan menciptakan komunikasi yang berkualitas.

Komunikasi tertulis adalah keterampilan hidup penting yang sangat penting untuk penerimaan universitas, mendapatkan pekerjaan impian Anda, dan untuk mobilitas ke atas di tempat kerja. Untuk mengulangi, bagian terpenting dari setiap komunikasi adalah konten yang relevan dan pesan keseluruhan. Keterampilan komunikasi tertulis yang kuat memungkinkan pengemasan yang lebih baik dan penyampaian konten yang efektif.

mediawire_image_0

Vivek Bhandari adalah Kepala Eksekutif dan Pendiri Bersama Ilmiah. Dia memegang gelar B.Tech dari IIT Delhi dan MBA dari IIM Calcutta. Vivek telah bekerja secara ekstensif di bidang jasa keuangan, real estat, dan hipotek di AS, Eropa, dan India. Dia bersemangat tentang pendidikan dan penggunaan teknologi inovatif untuk membuat pendidikan terbaik dapat diakses di seluruh dunia. Anda dapat menemukan Vivek di LinkedIn.

Scholarly membantu siswa internasional yang ambisius menemukan universitas dan kursus yang tepat untuk melanjutkan pendidikan mereka. Kami menyediakan kursus kredit perguruan tinggi dan makalah penelitian untuk siswa yang ingin belajar lebih banyak dan membedakan diri mereka sendiri. Rekomendasi kami didasarkan pada bidang minat siswa, kinerja akademik, sumber daya keuangan, dan rencana karir. Kami menyediakan kelas SAT dan ACT dari instruktur terbaik untuk membantu mencapai nilai tinggi dan meningkatkan prospek masuk ke universitas impian mereka.

Penafian: Konten yang Diproduksi oleh Scholarly